Конфиденциальность

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет позицию ООО «Издательство ОКИ» (ОГРН 1037721010788, ИНН 7721253233, КПП 773101001, далее — «Оператор») в отношении соблюдения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ), а также порядок обработки и защиты информации о физических лицах (Пользователях), использующих Сайты Оператора.

1.2. Изменения законодательства в 2025–2026 гг.: настоящая Политика обновлена с учетом:

• Вступления в силу Приказа Роскомнадзора от 19.06.2025 № 140 (новые требования к обезличиванию данных).
• Требований об обязательном отдельном согласии на обработку ПД (ч. 1 ст. 9 № 152-ФЗ).
• Обязанности локализации баз данных на территории РФ.

1.3. Использование Сайтов Оператора означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой.

2. Правовые основания обработки

2.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно на следующих основаниях:

• Федеральный закон «О персональных данных» № 152-ФЗ.
• Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ.
• Отдельное информированное согласие Пользователя (оформленное как отдельный документ, а не часть пользовательского соглашения).

3. Состав персональных данных

3.1. При регистрации, оформлении подписки или использовании форм обратной связи на сайтах (www.izdat-oki.ru и др.) Оператор может обрабатывать:

• Обязательные данные: Фамилия, Имя, Отчество, адрес электронной почты (e-mail).
• Данные, предоставляемые по желанию: Номер контактного телефона, место работы, должность, ученая степень.
• Иные данные (обезличенные): Данные файлов cookie, IP-адрес, информация о браузере. В соответствии с требованиями Приказа № 140, автоматически собираемые данные подлежат обезличиванию методами введения идентификаторов или изменения семантики.

4. Цели обработки

4.1. Оператор собирает данные строго для достижения следующих целей (принцип минимизации данных):

• Обеспечение рассылки электронных журналов, новостей и уведомлений о публикациях.
• Заключение и исполнение договоров (включая публичную оферту).
• Обратная связь с авторами и рецензентами.
• Улучшение работы сайтов (аналитика, статистика).

5. Требования к обезличиванию

5.1. В соответствии с Приказом Роскомнадзора № 140 (действует с 01.09.2025), Оператор обеспечивает обезличивание персональных данных следующими методами:

• Метод введения идентификаторов: Замена ФИО и контактов на уникальные коды (ID) для внутренней аналитики.
• Метод преобразования: Обобщение данных для статистических отчетов.

5.2. Хранение исходных и обезличенных данных осуществляется раздельно. Доступ к ключам деидентификации (методом введения идентификаторов) имеют только уполномоченные сотрудники.

6. Локализация и хранение (Соответствие 152-ФЗ)

6.1. Запись, систематизация, накопление и хранение персональных данных российских Пользователей осуществляются с использованием серверных мощностей, расположенных на территории Российской Федерации.

6.2. Сроки хранения персональных данных соответствуют целям их обработки, но не дольше чем этого требует действующее законодательство РФ. После отзыва согласия или достижения целей обработки данные подлежат уничтожению.

7. Согласие на обработку

7.1. Пользователь дает согласие на обработку своих данных свободно, своей волей и в своем интересе.

7.2. Форма согласия: согласие оформляется отдельным действием (через чекбокс или явное подтверждение в отдельном окне) и не является скрытым условием договора. Пользователь вправе отозвать согласие, направив письменное уведомление на электронный адрес Оператора.

8. Передача данных третьим лицам

8.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам только в следующих случаях:

• Пользователь явно выразил согласие на такую передачу.
• Передача предусмотрена законодательством РФ.
• Передача происходит в рамках обработки данных уполномоченными партнерами (например, сервисы email-рассылок, хостинг-провайдеры) при условии заключения с ними договоров, содержащих обязательства по конфиденциальности.

8.2. Трансграничная передача: если сайт технически доступен из-за рубежа, Оператор уведомляет, что осуществляет трансграничную передачу данных только при наличии соответствующего уведомления Роскомнадзора и при условии обеспечения правовой защиты данных.

9. Права субъекта персональных данных

9.1. Пользователь имеет право на:

• Получение информации об обработке его данных.
• Уточнение, блокирование или уничтожение своих недостоверных данных.
• Отзыв согласия на обработку.
• Обжалование действий Оператора в Роскомнадзоре.

10. Ответственность и споры

10.1. Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших доступ к данным Пользователя через сайты, на которые ведут гиперссылки с ресурсов Оператора.

10.2. Споры подлежат рассмотрению в суде по месту нахождения Оператора в соответствии с законодательством РФ.

11. Реквизиты Оператора

ООО «Издательство ОКИ»
Адрес: 121357, г. Москва, ул. Ватутина, д. 4, к. 2, кв. 22
E-mail для запросов субъектов ПД: eva88@list.ru

_________

ООО «Издательство ОКИ»

Дата публикации: 08 октября 2024 года.
Дата вступления в силу: 01 января 2026 года.
Действующая редакция: №2 от 10.05.2026 г. (взамен версии от 08.10.2024).