Правила для авторов
При направлении статьи в редакцию рекомендуется руководствоваться следующими правилами, составленными с учетом «Рекомендаций по проведению, описанию, редактированию и публикации результатов научной работы в медицинских журналах» (ICMJE Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and Publication of Scholarly Work in Medical Journals, December 2018), разработанных Международным комитетом редакторов медицинских журналов (International Committee of Medical Journal Editors).
- Рукопись. Направляется в редакцию в электронном варианте через online форму. Загружаемый в систему файл со статьей должен быть представлен в формате Microsoft Word (иметь расширение *.doc, *.docx, *.rtf).
- Объем полного текста рукописи (оригинальные исследования, лекции, обзоры), в том числе таблицы и список литературы, не должен превышать 6000 слов. Объем статей, посвященных описанию клинических случаев, не более 4000 слов; краткие сообщения и письма в редакцию – в пределах 1500 слов. Количество слов в тексте можно узнать через меню Word («Файл» - «Просмотреть свойства документа» - «Статистика») В случае, когда превышающий нормативы объем статьи, по мнению автора, оправдан и не может быть уменьшен, решение о публикации принимается на заседании редколлегии по рекомендации рецензента
- Формат текста рукописи. Текст должен быть напечатан шрифтом Times New Roman, иметь размер 12 pt и межстрочный интервал 1,0 pt. Отступы с каждой стороны страницы 2 см. Выделения в тексте можно проводить ТОЛЬКО курсивом или полужирным начертанием букв, но НЕ подчеркиванием. Из текста необходимо удалить все повторяющиеся пробелы и лишние разрывы строк (в автоматическом режиме через сервис Microsoft Word «найти и заменить»).
- Файл с текстом статьи, загружаемый в форму для подачи рукописей, должен содержать всю информацию для публикации (в том числе рисунки и таблицы). Структура рукописи должна соответствовать шаблону:
- Название статьи.
- Авторы статьи. При написании авторов статьи фамилию следует указывать до инициалов имени и отчества (Иванов П.С., Петров С.И., Сидоров И.П.)
- Название учреждения. Необходимо привести официальное ПОЛНОЕ название учреждения (без сокращений). После названия учреждения необходимо в скобках указать ФИО руководителя учреждения и его должность. Если в написании рукописи принимали участие авторы из разных учреждений, необходимо соотнести названия учреждений и ФИО авторов путем добавления цифровых индексов в верхнем регистре перед названиями учреждений и фамилиями соответствующих авторов.
- Резюме статьи должно быть (если работа оригинальная) структурированным: актуальность, цель, материалы и методы, результаты, выводы. Резюме должно полностью соответствовать содержанию работы. Объем текста резюме должен быть в пределах 100-300 слов.
- Ключевые слова. Необходимо указать ключевые слова - от 3 до 10, способствующих индексированию статьи в поисковых системах. Ключевые слова должны попарно соответствовать на русском и английском языке.
- Article title. Англоязычное название должно быть грамотно с точки зрения английского языка, при этом по смыслу полностью соответствовать русскоязычному названию
- Author names. ФИО необходимо писать в соответствие с заграничным паспортом, или так же, как в ранее опубликованных в зарубежных журналах статьях. Авторам, публикующимся впервые и не имеющим заграничного паспорта, следует воспользоваться стандартом транслитерации BGN/PCGN (см. ниже).
- Affiliation. Необходимо указывать ОФИЦИАЛЬНОЕ АНГЛОЯЗЫЧНОЕ НАЗВАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ. Наиболее полный список названий учреждений и их официальной англоязычной версии можно найти на сайте РУНЭБ eLibrary.ru
- Abstract. Англоязычная версия резюме статьи должна по смыслу и структуре полностью соответствовать русскоязычной и быть грамотной с точки зрения английского языка.
- Key words. Для выбора ключевых слов на английском следует использовать тезаурус Национальной медицинской библиотеки США - Medical Subject Headings (MeSH) .
- Информация о конфликте интересов. Авторы должны раскрыть потенциальные и явные конфликты интересов, связанные с рукописью. Конфликтом интересов может считаться любая ситуация (финансовые отношения, служба или работа в учреждениях, имеющих финансовый или политический интерес к публикуемым материалам, должностные обязанности и др.), способная повлиять на автора рукописи и привести к сокрытию, искажению данных, или изменить их трактовку. Наличие конфликта интересов у одного или нескольких авторов не является поводом для отказа в публикации статьи. Выявленное редакцией сокрытие потенциальных и явных конфликтов интересов со стороны авторов может стать причиной отказа в рассмотрении и публикации рукописи.
- Информация о спонсорстве. Необходимо указывать источник финансирования как научной работы, так и процесса публикации статьи (фонд, коммерческая или государственная организация, частное лицо и др.). Указывать размер финансирования не требуется.
- Благодарности. Авторы могут выразить благодарности людям и организациям, способствовавшим публикации статьи в журнале, но не являющимся её авторами.
- В списке все работы перечисляются в порядке цитирования, а НЕ в алфавитном порядке.
- Количество цитируемых работ: в оригинальных статьях и лекциях допускается до 20, в обзорах – до 60 источников;
- В тексте статьи ссылки на источники приводятся в квадратных скобках арабскими цифрами.
- В библиографическом описании каждого источника должны быть представлены ВСЕ АВТОРЫ. В случае, если у публикации более 4 авторов, то после 3-го автора необходимо поставить сокращение "и др." или "et al.". Недопустимо сокращать название статьи. Название англоязычных журналов следует приводить в соответствие с каталогом названий базы данных MedLine. Если журнал не индексируется в MedLine, необходимо указывать его полное название. Названия отечественных журналов сокращать нельзя.
- Формат пристатейных списков литературы должен соответствовать требованиям и стандартам MedLine (U.S. National Information Standards Organization NISO Z39.29-2005 [R2010]), что обеспечит в дальнейшем индексирование статьи в международных базах данных (см. раздел «Оформление библиографии»). При ссылке на журнальные статьи (наиболее частый источник информации для цитирования) следует придерживаться шаблона:
Автор АА, Соавтор ББ. Название статьи. Название журнала. Год;Том(Номер):стр-стр. - Русскоязычная аннотация
- Англоязычная аннотация
- Полный текст (на русском, английском или обоих языках) должен быть структурированным по разделам. Структура полного текста рукописи, посвященной описанию результатов оригинальных исследований, должна соответствовать общепринятому шаблону и содержать разделы: введение (актуальность), цель и задачи, материалы и методы (пациенты и методы), результаты, выводы, обсуждение (дискуссия).
- Дополнительная информация (на русском, английском или обоих языках)
- Список литературы. В библиографии (пристатейном списке литературы) каждый источник следует помещать с новой строки под порядковым номером. Подробные правила оформления библиографии можно найти в специальном разделе «Оформление библиографии». Наиболее важные из них:
Следует обратить внимание на то, что после инициал авторов не следует ставить точки. Название статьи и журнала не следует разделять знаком «//». Для описания даты выхода, тома, номера журнала и страниц, на которых опубликована статья, следует использовать сокращенный формат записи. Пример:
- Хохлов А.Л., Белоусов Д.Ю. Этические аспекты применения программного обеспечения с технологией искусственного интеллекта. Качественная Клиническая Практика. 2021;(1):70-84. https://doi.org/10.37489/2588-0519-2021-1-70-84 [Khokhlov AL, Belousov DYu. Ethical aspects of using software with artificial intelligence technology. Kachestvennaya Klinicheskaya Praktika = Good Clinical Practice. 2021;(1):70-84. (In Russ.)]
- Newman MHA. Alan Mathison Turing. 1912-1954. Biographical Memoirs of Fellows of the Royal Society. 1955;(1):253. https://doi.org/10.1098/rsbm.1955.0019
- Английский язык и транслитерация. При публикации статьи часть или вся информация должна быть дублирована на английский язык или транслитерирована (написана латинскими буквами). При транслитерации рекомендуется использовать стандарт BGN/PCGN (United States Board on Geographic Names / Permanent Committee on Geographical Names for British Official Use), рекомендованный международным издательством Oxford University Press, как «British Standard». Для транслитерации текста в соответствии со стандартом BGN можно воспользоваться ссылкой http://ru.translit.ru/?account=bgn.
- Таблицы следует помещать в текст статьи, они должны иметь нумерованный заголовок и четко обозначенные графы, удобные и понятные для чтения. Данные таблицы должны соответствовать цифрам в тексте, однако не должны дублировать представленную в нём информацию. Ссылки на таблицы в тексте обязательны.
- Рисунки (графики, диаграммы, схемы, чертежи и другие иллюстрации, рисованные средствами MS Office) должны быть контрастными и четкими. Объем графического материала минимальный (за исключением работ, где это оправдано характером исследования). Каждый рисунок должен быть помещен в текст и сопровождаться нумерованной подрисуночной подписью. Ссылки на рисунки в тексте обязательны.
- Фотографии, отпечатки экранов мониторов (скриншоты) и другие нерисованные иллюстрации необходимо загружать отдельно в специальном разделе формы для подачи статьи в виде файлов формата *.jpeg, *.bmp, *.gif (*.doc и *.docx - в случае, если на изображение нанесены дополнительные пометки). Разрешение изображения должно быть >300 dpi. Файлам изображений необходимо присвоить название, соответствующее номеру рисунка в тексте. В описании файла следует отдельно привести подрисуночную подпись, которая должна соответствовать названию фотографии, помещаемой в текст
(пример: Рис. 1. Сеченов Иван Михайлович). - Соответствие нормам этики. Для публикации результатов оригинальной работы необходимо указать, подписывали ли участники исследования информированное согласие. В случае проведения исследований с участием животных – соответствовал ли протокол исследования этическим принципам и нормам проведения биомедицинских исследований с участием животных. В обоих случаях необходимо указать, был ли протокол исследования одобрен этическим комитетом (с приведением названия соответствующей организации, её расположения, номера протокола и даты заседания комитета).
- Сопроводительные документы. При подаче рукописи в редакцию журнала необходимо дополнительно загрузить файлы, содержащие сканированные изображения заполненных и заверенных сопроводительных документов (в формате *.pdf). К сопроводительным документам относится сопроводительное письмо с места работы автора с печатью и подписью руководителя организации, а также подписями всех соавторов (для каждой указанной в рукописи организации необходимо предоставить отдельное сопроводительное письмо).
- Заполнение on-line формы. Для успешной индексации статей в отечественных и международных базах данных при подаче рукописи в редакцию через online форму необходимо отдельно подробно ввести все её метаданные. Некоторые метаданные должны быть введены отдельно на русском и английском языках: название учреждения, в котором работают авторы рукописи, подробная информация о месте работы и занимаемой должности, название статьи, аннотация статьи, ключевые слова, название спонсирующей организации.
- Ключевые слова. Необходимо указать ключевые слова - от 3 до 10, способствующих индексированию статьи в поисковых системах. Ключевые слова должны быть попарно переведены на английский язык. Для выбора ключевых слов на английском следует использовать тезаурус Национальной медицинской библиотеки США - Medical Subject Headings (MeSH).
- Язык. Необходимо указать язык, на котором написан полный текст рукописи. В случае, когда автор публикует статью на двух языках, необходимо указать двойную индексацию по языку
(например, [ru; en])
- Авторы. ВНИМАНИЕ! ФИО АВТОРОВ заполняется только на английском языке. Необходимо полностью заполнить анкетные данные всех авторов. Адрес электронной почты автора, указанного как контактное лицо для переписки, будет опубликован для связи с коллективом авторов в тексте статьи, и будет в свободном виде доступен пользователям сети Интернет и подписчикам печатной версии журнала.
- Название статьи. Должно быть полностью продублировано на английском языке.
- Аннотация статьи. Должна полностью совпадать с текстом в файле рукописи как на английском, так и на русском языках.
- Индексация статьи.
- Список литературы. Пристатейный список литературы должен быть оформлен в соответствие с «Правилами оформления пристатейных списков литературы», разработанными в соответствие с рекомендациями MedLine и Scopus (стандарт U.S. National Information Standards Organization NISO Z39.29-2005 [R2010]). Полный текст Правил можно найти в разделе «Оформление библиографии».
- Дополнительные данные в виде отдельных файлов нужно отправить в редакцию вместе со статьёй сразу после загрузки основного файла рукописи. К дополнительным файлам относятся сопроводительные документы, файлы изображений, исходные данные (если авторы желают представить их редакции для ознакомления или по просьбе рецензентов), видео- и аудиоматериалы, которые целесообразно опубликовать вместе со статьёй в электронном журнале. Перед отправкой следует внести описание каждого отправляемого файла. Если информация из дополнительного файла должна быть опубликована в тексте статьи, необходимо дать файлу соответствующее название (так, описание файла изображения должно содержать нумерованную подрисуночную подпись, например: Рис. 3. Макропрепарат удалённой кисты.).
- Завершение отправки статьи. После загрузки всех дополнительных материалов необходимо проверить список отправляемых файлов и завершить процесс отправки статьи. После завершения процедуры отправки (в течение 7 суток) на указанный авторами при подаче рукописи адрес электронной почты придет оповещение о получении статьи редакцией (отсутствие письма является подтверждением того, что рукопись редакцией не получена). Автор может в любой момент связаться с редакцией (редактором или рецензентами), а так же отследить этап обработки своей рукописи через личный кабинет на данном сайте.
Приватность
- Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет позицию ООО «Издательство ОКИ» (ОГРН 1037721010788, ИНН 7721253233, КПП 773101001, далее — «Оператор») в отношении соблюдения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ), а также порядок обработки и защиты информации о физических лицах (Пользователях), использующих Сайты Оператора.
1.2. Изменения законодательства в 2025–2026 гг.: настоящая Политика обновлена с учетом:
- Вступления в силу Приказа Роскомнадзора от 19.06.2025 № 140 (новые требования к обезличиванию данных).
- Требований об обязательном отдельном согласии на обработку ПД (ч. 1 ст. 9 № 152-ФЗ).
- Обязанности локализации баз данных на территории РФ.
1.3. Использование Сайтов Оператора означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой.
- Правовые основания обработки
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно на следующих основаниях:
- Федеральный закон «О персональных данных» № 152-ФЗ.
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ.
- Отдельное информированное согласие Пользователя (оформленное как отдельный документ, а не часть пользовательского соглашения).
- Состав персональных данных
3.1. При регистрации, оформлении подписки или использовании форм обратной связи на сайтах (www.izdat-oki.ru и др.) Оператор может обрабатывать:
- Обязательные данные: Фамилия, Имя, Отчество, адрес электронной почты (e-mail).
- Данные, предоставляемые по желанию: Номер контактного телефона, место работы, должность, ученая степень.
- Иные данные (обезличенные): Данные файлов cookie, IP-адрес, информация о браузере. В соответствии с требованиями Приказа № 140, автоматически собираемые данные подлежат обезличиванию методами введения идентификаторов или изменения семантики.
- Цели обработки
4.1. Оператор собирает данные строго для достижения следующих целей (принцип минимизации данных):
- Обеспечение рассылки электронных журналов, новостей и уведомлений о публикациях.
- Заключение и исполнение договоров (включая публичную оферту).
- Обратная связь с авторами и рецензентами.
- Улучшение работы сайтов (аналитика, статистика).
- Требования к обезличиванию
5.1. В соответствии с Приказом Роскомнадзора № 140 (действует с 01.09.2025), Оператор обеспечивает обезличивание персональных данных следующими методами:
- Метод введения идентификаторов: Замена ФИО и контактов на уникальные коды (ID) для внутренней аналитики.
- Метод преобразования: Обобщение данных для статистических отчетов.
5.2. Хранение исходных и обезличенных данных осуществляется раздельно. Доступ к ключам деидентификации (методом введения идентификаторов) имеют только уполномоченные сотрудники.
- Локализация и хранение (Соответствие 152-ФЗ)
6.1. Запись, систематизация, накопление и хранение персональных данных российских Пользователей осуществляются с использованием серверных мощностей, расположенных на территории Российской Федерации.
6.2. Сроки хранения персональных данных соответствуют целям их обработки, но не дольше чем этого требует действующее законодательство РФ. После отзыва согласия или достижения целей обработки данные подлежат уничтожению.
- Согласие на обработку
7.1. Пользователь дает согласие на обработку своих данных свободно, своей волей и в своем интересе.
7.2. Форма согласия: согласие оформляется отдельным действием (через чекбокс или явное подтверждение в отдельном окне) и не является скрытым условием договора. Пользователь вправе отозвать согласие, направив письменное уведомление на электронный адрес Оператора.
- Передача данных третьим лицам
8.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам только в следующих случаях:
- Пользователь явно выразил согласие на такую передачу.
- Передача предусмотрена законодательством РФ.
- Передача происходит в рамках обработки данных уполномоченными партнерами (например, сервисы email-рассылок, хостинг-провайдеры) при условии заключения с ними договоров, содержащих обязательства по конфиденциальности.
8.2. Трансграничная передача: если сайт технически доступен из-за рубежа, Оператор уведомляет, что осуществляет трансграничную передачу данных только при наличии соответствующего уведомления Роскомнадзора и при условии обеспечения правовой защиты данных.
- Права субъекта персональных данных
9.1. Пользователь имеет право на:
- Получение информации об обработке его данных.
- Уточнение, блокирование или уничтожение своих недостоверных данных.
- Отзыв согласия на обработку.
- Обжалование действий Оператора в Роскомнадзоре.
- Ответственность и споры
10.1. Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших доступ к данным Пользователя через сайты, на которые ведут гиперссылки с ресурсов Оператора.
10.2. Споры подлежат рассмотрению в суде по месту нахождения Оператора в соответствии с законодательством РФ.
- Реквизиты Оператора
ООО «Издательство ОКИ»
Адрес: 121357, г. Москва, ул. Ватутина, д. 4, к. 2, кв. 22
E-mail для запросов субъектов ПД: eva88@list.ru
_________
ООО «Издательство ОКИ»
Дата публикации: 08 октября 2024 года.
Дата вступления в силу: 01 января 2026 года.
Действующая редакция: №2 от 10.05.2026 г. (взамен версии от 08.10.2024).
.png)
